Datos en la Unión Europea
Cómputo, almacenamiento y backups en infraestructura europea. Sin transferencias internacionales fuera del EEE. Sin cláusulas contractuales tipo para mover datos a EE. UU.
Diseñamos Neuroon Audit como si la inspección ICAC pudiera llegar mañana. Trazabilidad, cifrado y conservación 5 años por defecto — sin que tu firma tenga que configurar nada.
Esto es lo que está implementado a día de hoy. Si algo todavía no lo está, lo encuentras más abajo en la sección de cumplimiento.
Cómputo, almacenamiento y backups en infraestructura europea. Sin transferencias internacionales fuera del EEE. Sin cláusulas contractuales tipo para mover datos a EE. UU.
TLS 1.3 para toda la conexión cliente↔servidor. AES-256 para el cifrado en reposo de la base de datos y los archivos del encargo. Claves gestionadas por el proveedor cloud, rotación automática.
Cada acción dentro del encargo — abrir, editar, aprobar, exportar — queda registrada con autor, IP y sello de tiempo. El log es append-only: no se puede modificar a posteriori, ni siquiera por un administrador.
Retención del archivo del ejercicio durante 5 años desde la emisión del informe, conforme al art. 30 LAC. Custodia técnica garantizada para inspección ICAC sin depender de un disco duro local.
Acceso a los datos del encargo restringido al equipo asignado de la firma. Nuestro personal técnico no accede a contenido de encargos en producción salvo solicitud explícita del cliente para soporte (registrado en el log).
Backups automáticos diarios con retención de 30 días. Snapshot point-in-time del último día. RPO objetivo: 24 horas. RTO objetivo: 4 horas hábiles.
Preferimos decir explícitamente qué no tenemos antes de que lo descubras en la due diligence.
Base legal art. 6.1.b RGPD (ejecución contractual) y art. 6.1.f (interés legítimo en seguridad). Responsable y encargado claramente delimitados. DPA disponible.
Conforme con la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de derechos digitales (España).
Conservación del archivo del encargo durante 5 años desde la emisión del informe, conforme a la Ley 22/2015 de Auditoría de Cuentas.
Acceso restringido conforme al art. 25 LAC. Nuestro personal no consulta contenido de encargos en producción sin solicitud explícita del cliente.
No certificados actualmente. Trabajamos hacia la certificación; estimación de auditoría externa: 2027. Los controles técnicos ya están implementados conforme al anexo A.
Estándar norteamericano, no requerido por nuestros clientes españoles. Si una firma lo requiriera para un encargo internacional, lo evaluamos caso por caso.
En infraestructura cloud dentro de la Unión Europea. Cómputo, base de datos, almacenamiento de archivos y backups operan exclusivamente en regiones del EEE. No hay transferencias internacionales fuera de la UE.
Únicamente las personas del equipo de tu firma a las que tu administrador haya dado acceso al encargo. Nuestro personal técnico no consulta el contenido de encargos en producción salvo que el cliente lo solicite explícitamente para resolver una incidencia, y esa consulta queda registrada en el audit log.
Sí. Actuamos como encargado del tratamiento sobre los datos personales que la firma cargue en la plataforma. La base legal es art. 6.1.b RGPD (ejecución contractual). Firmamos contrato de encargo del tratamiento (DPA) con cada cliente. Los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad están implementados.
Actualmente no contamos con certificaciones externas ISO 27001 ni SOC 2 — preferimos decirlo claramente. Los controles técnicos están implementados conforme al anexo A de ISO 27001 (cifrado, control de acceso, audit log, gestión de cambios). La certificación externa está en roadmap para 2027.
Durante 5 años desde la emisión del informe de auditoría, conforme al art. 30 de la Ley 22/2015 de Auditoría de Cuentas. Pasado ese plazo, los datos se eliminan o anonimizan salvo que la firma solicite otra cosa por escrito.
Cada cliente puede exportar todos los datos del encargo en formato abierto (XLSX, JSON, PDF) en cualquier momento. En caso de cese de la actividad, garantizamos 90 días adicionales de acceso para descarga completa. El contrato incluye cláusula de portabilidad y devolución de datos.
A medida que ampliamos la base de firmas adoptantes, prevemos contratar auditorías de seguridad externas anuales (pen-test caja gris). Por transparencia: a fecha de hoy, las revisiones de seguridad son internas. Las firmas que requieran reporte de pen-test antes de contratar pueden incluirlo en la propuesta.
Si encuentras un problema de seguridad, escríbenos directamente. No usamos formulario público para este canal.
Tiempo objetivo de primera respuesta: aproximadamente veinticuatro horas hábiles.
Siguiente paso
La enviamos antes de la demo si lo pides. Incluye contrato de encargo del tratamiento, descripción de medidas técnicas y plan de continuidad.