Software de auditoría para firmas y auditores ROAC en España
Neuroon Audit reúne herramientas para organizar encargos, gestionar documentación y facilitar procedimientos de auditoría financiera, con un enfoque adaptado a las necesidades profesionales de las firmas españolas.
Cifras clave
- 6pasos
- Asistente de datos del encargo
- 41papeles de trabajo
- De AP-1 a G-3
- NIA-ES
- Controles de integridad del encargo
- UE
- Ficheros del encargo
Definición
¿Qué es un software de auditoría en España?
El software de auditoría es una herramienta tecnológica para facilitar la ejecución, la gestión y la documentación de los procedimientos de auditoría. Puede ser de escritorio, web o híbrido, y cubrir todo el ciclo o solo una parte. Neuroon Audit es nuestra solución SaaS especializada. El software no garantiza por sí solo el cumplimiento de las NIA-ES: la responsabilidad de ejecutar y documentar el trabajo es del auditor, y el software lo facilita.
La diferencia con un software contable —Sage, Holded, A3— es la audiencia: el contable lo usa el cliente para registrar transacciones; el software de auditoría lo usa el auditor para emitir una opinión profesional sobre esos datos.
Cinco capacidades de Neuroon Audit para facilitar el trabajo de auditoría
Son las cinco que ofrece Neuroon Audit. Para los criterios generales al comparar cualquier herramienta, consulta cómo elegir software de auditoría. La primera, las NIA-ES como parte del producto, condiciona a las demás.
01 · NIA-ES 200
Las NIA-ES como objetos del sistema: riesgo, materialidad y control
Neuroon Audit trata las NIA-ES como objetos del sistema (riesgo, materialidad, control). Es lo que permite enlazar cada riesgo con su respuesta y cada control con su norma.
- Riesgos NIA-ES 315 como objetos del sistema
- Materialidad NIA-ES 320 calculada por umbral
- Controles de integridad citan la norma que los motiva
Balance de sumas y saldos versionado, con alcance y variaciones
En un cierre real el TB cambia 3-5 veces. Subir el TB y perder la versión anterior es perder evidencia documental.
Cuadre Diario↔TB cuenta a cuenta automático
Apoya la comprobación de concordancia con los registros contables prevista en la NIA-ES 330.20(a), sin ser el procedimiento que la norma prescribe. No solo global (debe = haber). Compara cada cuenta del balance con el neto de su diario; las diferencias quedan identificadas para que el auditor las analice y documente según su naturaleza, su importe y su juicio profesional. Es la prueba de coherencia que un auditor hace a mano en Excel.
Registro que no se puede modificar ni borrar desde la plataforma
El registro no se puede modificar ni borrar desde la plataforma: solo se añaden entradas. Quién hizo qué y cuándo queda registrado en el encargo.
Lectura de modelos de retenciones, IVA y pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades
Lectura de los principales modelos de la AEAT de retenciones, IVA y pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades, con aviso de revisión cuando la lectura es dudosa. Los modelos de la AEAT son parte del trabajo diario de una firma española.
De archivos independientes a un entorno de auditoría centralizado
Las funciones que una inspección del ICAC suele pedir ver y cómo se resuelven cuando el encargo vive en ficheros sueltos y cuando vive en Neuroon Audit.
| Ref. | Función | Con Excel, Word y correo | Con Neuroon Audit |
|---|---|---|---|
| 01 | Versiones del balance | Cada versión suele ser un fichero distinto, y la diferencia se calcula a mano. | Cada subida queda como versión, con la diferencia respecto a la anterior. |
| 02 | Cuadre del diario con el balance | Fórmulas y tablas dinámicas que monta y mantiene cada equipo. | Cuadre cuenta a cuenta, con las diferencias justificadas por escrito por el auditor. |
| 03 | Norma detrás de cada control | La referencia a la NIA-ES suele escribirse a mano en cada papel. | Los controles de integridad citan la norma que los motiva (NIA-ES, Código de Comercio o PGC). |
| 04 | Quién hizo qué y cuándo | El historial depende de cada fichero y de quien lo guarde. | Registro con autor y fecha, que no se puede modificar ni borrar desde la plataforma. |
| 05 | Firma de preparador y revisor | Las iniciales y la fecha se anotan en el propio fichero. | Firma en dos pasos: quien revisa un papel no puede haberlo preparado. Revisar una versión de Excel exige gerente o superior. |
| 06 | Modelos de la AEAT | Las casillas del PDF suelen teclearse en la hoja de análisis. | Lectura de los principales modelos de retenciones, IVA y pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades, con aviso de revisión cuando la lectura es dudosa. |
| 07 | Informe de auditoría | Suele redactarse en un documento de Word, aparte del resto del archivo. | Se compone desde el encargo (NIA-ES 700R y 705R) y no se emite mientras queden requisitos pendientes. |
Cómo resuelve cada tarea del encargo
Cada página enseña el papel de la plataforma con el mismo encargo de ejemplo y explica qué norma cubre.
- Software para materialidadLa cifra que fija la B-1 y usa todo el encargo, con su juicio, versiones y firmas.
- Software para revisión analíticaVariaciones contra la materialidad de ejecución y relaciones inusuales de la NIA-ES 240.
- Software para papeles de trabajoDe AP-1 a G-3, con activación por saldo y firma de preparador y revisor.
- Software para informe de auditoríaSeñales del encargo, opinión, empresa en funcionamiento y emisión en Word o PDF.
- Software para control de calidadLa evidencia de dirección, supervisión y revisión que deja cada encargo.
- Software para auditores independientesDel alta del encargo al informe en una sola plataforma para equipos pequeños.
Y de acceso libre: los límites de la auditoría obligatoria, la guía de materialidad: concepto, niveles y NIA-ES 320, la guía del informe de auditoría con sus tipos de opinión y la guía de papeles de trabajo de auditoría.
Lo que socios y managers preguntan al evaluar software de auditoría
¿Qué es un software de auditoría?
El software de auditoría es una herramienta tecnológica para facilitar la ejecución, la gestión y la documentación de los procedimientos de auditoría. Puede ser de escritorio, web o híbrido, y cubrir todo el ciclo o solo una parte. Neuroon Audit es nuestra solución SaaS especializada. El software no garantiza por sí solo el cumplimiento de las NIA-ES: la responsabilidad de ejecutar y documentar el trabajo es del auditor, y el software lo facilita.
¿Por qué un despacho pequeño o mediano necesita software dedicado?
Tres motivos. (1) La NIA-ES 315 revisada exige documentar el juicio profesional con detalle, y hacerlo en hojas sueltas exige mucho trabajo manual. (2) La inspección del ICAC pide trazabilidad temporal, que un registro que no se puede modificar ni borrar desde la plataforma ayuda a documentar. (3) La presión sobre las tarifas hace valioso ahorrar el tiempo que hoy se dedica a versionar, cuadrar y formatear.
¿Qué conviene exigir a un software de auditoría en España?
Estas son las cinco capacidades de Neuroon Audit: un diseño pensado para las NIA-ES, balance de sumas y saldos versionado, cuadre Diario↔TB cuenta a cuenta, un registro que no se puede modificar ni borrar desde la plataforma y lectura de los principales modelos de retenciones, IVA y pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades. Los criterios generales para comparar cualquier herramienta están en la guía Cómo elegir software de auditoría para tu firma. Además, conviene preguntar dónde están los datos y qué hace la IA, si la hay.
¿Cuál es la diferencia con un software contable?
El software contable (Sage, Holded, A3) registra transacciones del cliente. El software de auditoría es para el auditor que recibe los datos contables y emite una opinión. Son herramientas distintas con audiencias y flujos distintos. Neuroon Audit importa el balance y el diario desde el fichero que exporta el programa contable (el balance en .xlsx; el diario en .xlsx o .csv); no se conecta directamente a ningún programa contable ni los sustituye.
¿Cómo elegir uno?
Algunos criterios clave: referencia explícita a las NIA-ES, interfaz clara para todo el equipo, cómo entra la información del cliente, condiciones coherentes con tu volumen de encargos y dónde están los datos. Los nueve criterios completos están en la guía Cómo elegir software de auditoría para tu firma. Pide las condiciones por escrito antes de firmar.
¿Cuánto cuesta?
Las condiciones comerciales se comunicarán cuando la plataforma esté preparada para su lanzamiento.
¿Cuánto tarda implementarlo?
Depende del encargo y de cómo trabaja hoy tu firma. No damos un plazo genérico: lo acordamos al dar el acceso.
Únete a la lista de acceso prioritario.
Registro gratuito y sin compromiso. Te informaremos cuando estén disponibles las primeras demostraciones y comuniquemos la disponibilidad de Neuroon Audit, también para quien viene de otro software o de un encargo en hojas de cálculo.