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Plan General Contable de PYMES: quién puede aplicarlo y cuadro de cuentas

Qué empresas pueden aplicar el Plan General Contable de PYMES (RD 1515/2007), sus límites vigentes, el régimen de microempresas y en qué se diferencia del PGC general.

Julieth Martínez Carrizales6 min lectura
  • Plan General Contable
  • PGC
  • PGC para pymes
  • Cuadro de cuentas
  • Marco normativo
  • Cuentas anuales
Equipo de auditoría revisando con una socia el Plan General Contable de PYMES en una mesa de trabajo
Equipo de auditoría revisando con una socia el Plan General Contable de PYMES en una mesa de trabajo

El Plan General Contable de PYMES es la versión simplificada del plan general para las empresas pequeñas. Lo aprueba el Real Decreto 1515/2007 y es voluntario: una empresa que reúne los requisitos puede optar por él, pero no está obligada. Este artículo resume quién puede aplicarlo, qué simplifica, cómo es su cuadro de cuentas y qué documentos forman sus cuentas anuales. Las referencias son las del texto consolidado del BOE a 25 de octubre de 2026.

Qué empresas pueden aplicar el PGC de PYMES#

Pueden optar por él las empresas que, durante dos ejercicios consecutivos, no superen al menos dos de estos tres límites a la fecha de cierre de cada uno (artículo 2.1):

  • Activo no superior a 4.000.000 €.
  • Importe neto de la cifra anual de negocios no superior a 8.000.000 €.
  • Número medio de trabajadores no superior a 50.

Estos límites los subió el Real Decreto 602/2016. Antes eran 2.850.000 € de activo y 5.700.000 € de cifra de negocios. En el ejercicio de constitución basta con no superar dos de los tres límites al cierre. Quien deja de cumplirlos durante dos ejercicios seguidos pierde la facultad de aplicar el plan.

Si la empresa forma parte de un grupo, los límites se miden sobre el conjunto del grupo y no solo sobre la sociedad. Los artículos 2 y 4 suman el activo, la cifra de negocios y los trabajadores de todas las entidades del grupo, con las eliminaciones e incorporaciones de las normas de consolidación.

Quién no puede aplicarlo, aunque cumpla los límites (artículo 2.2):

  • Las entidades de interés público, en el sentido del artículo 3.5 de la Ley 22/2015, de Auditoría de Cuentas.
  • Las empresas que formen parte de un grupo que formule, o deba formular, cuentas consolidadas.
  • Las empresas cuya moneda funcional no sea el euro.
  • Las entidades financieras que capten fondos del público, y las que las gestionen.

La opción, en uno u otro sentido, se mantiene al menos tres ejercicios, salvo que la empresa pierda la facultad de aplicar el PGC de PYMES (artículo 2.3). Quien opta por este plan lo aplica de forma completa (artículo 3.1).

Microempresas: un régimen dentro del plan#

El artículo 4 del real decreto recoge los criterios específicos para microempresas. Pueden aplicarlos las empresas que, habiendo optado por el PGC de PYMES, no superen al menos dos de estos tres límites durante dos ejercicios consecutivos:

  • Activo no superior a 1.000.000 €.
  • Cifra de negocios no superior a 2.000.000 €.
  • Hasta 10 trabajadores de media.

Son solo dos criterios, y se aplican a la vez:

  1. Arrendamiento financiero. Si no recae sobre terrenos, solares u otros activos no amortizables, las cuotas devengadas son gasto de la cuenta de pérdidas y ganancias.
  2. Impuesto sobre beneficios. El gasto por este impuesto coincide con el de las liquidaciones fiscales del ejercicio.

A estos únicos efectos, el activo se incrementa con los compromisos financieros pendientes derivados de arrendamientos financieros (artículo 4.1). La opción por estos criterios se mantiene al menos tres ejercicios (artículo 4.2).

Qué simplifica frente al PGC general#

El PGC de PYMES no reproduce el plan general. Se remite a él solo para las operaciones que no prevé, y el artículo 3.2 excluye expresamente los activos no corrientes y los grupos enajenables mantenidos para la venta. Estas son algunas diferencias que se pueden comprobar en los dos textos:

AspectoPGC de PYMES (RD 1515/2007)PGC general (RD 1514/2007)
Documentos de las cuentas anualesBalance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria. El estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo pueden incluirse de forma voluntariaBalance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria
Grupos del cuadro de cuentasGrupos 1 a 7Grupos 1 a 9
Normas de registro y valoración2223
Combinaciones de negociosNo incluidasNorma 19.ª
Pagos basados en instrumentos de patrimonioNo incluidosNorma 17.ª

En la última columna, los números de norma son los del PGC general. En el de PYMES, las normas con esos números tratan de otras materias.

Cuadro de cuentas de PYMES#

El cuadro de cuentas del PGC de PYMES se organiza en siete grupos:

  1. Financiación básica.
  2. Activo no corriente.
  3. Existencias.
  4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales.
  5. Cuentas financieras.
  6. Compras y gastos.
  7. Ventas e ingresos.

Faltan los grupos 8 y 9 del PGC general, que recogen los gastos e ingresos imputados directamente al patrimonio neto. La numeración y la denominación de las cuentas no son vinculantes, salvo en lo que afecta a los criterios de registro y valoración, y tampoco lo son los movimientos contables de la quinta parte (artículo 3.1). El cuadro completo no se reproduce aquí: está en el PDF del BOE que se enlaza más abajo.

Cuentas anuales de una PYME#

La norma 1.ª de elaboración, en la redacción que le dio el Real Decreto 602/2016, dice que las cuentas anuales comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria. El estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo pueden incorporarse de forma voluntaria. El plan incluye modelos para el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria; no hay modelo de estado de flujos de efectivo.

Las sociedades de capital tienen además su propia regla. El artículo 257.1 de la Ley de Sociedades de Capital permite formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados si no superan al menos dos de tres límites (4.000.000 € de activo, 8.000.000 € de cifra de negocios y 50 trabajadores) durante dos ejercicios. El artículo 257.3 añade que, cuando puede formularse balance abreviado, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo no son obligatorios. La guía de cuentas anuales describe cada documento con más detalle.

Que una empresa aplique este plan no cambia si debe auditarse. Esa obligación depende de otros requisitos, que se explican en cuándo es obligatoria la auditoría de cuentas.

Dónde descargar el PGC de PYMES#

El texto consolidado del Real Decreto 1515/2007 está en el BOE, en versión HTML y en PDF. El texto vigente a 25 de octubre de 2026 incorpora las modificaciones hasta el Real Decreto 1/2021. Para el PGC general, con su cuadro de cuentas completo, consulta la guía del Plan General Contable.

Fuentes oficiales#

Todas se consultaron el 25 de octubre de 2026.

Preguntas habituales

  1. FAQ.1

    ¿Qué empresas pueden aplicar el PGC de PYMES?

    Las que, durante dos ejercicios seguidos, no superen al menos dos de estos límites al cierre: activo de 4 millones de euros, cifra de negocios de 8 millones y 50 trabajadores. Aunque los cumplan, no pueden aplicarlo las entidades de interés público ni las que forman parte de un grupo que formule, o debiera haber formulado, cuentas consolidadas.

  2. FAQ.2

    ¿Es obligatorio el PGC de PYMES?

    No. Es voluntario: la empresa que reúne los requisitos puede optar por él. Esa opción, en uno u otro sentido, se mantiene al menos tres ejercicios, salvo que pierda la facultad de aplicar el PGC de PYMES.

  3. FAQ.3

    ¿Dónde descargar el PGC de PYMES en PDF?

    En el BOE, que publica el texto consolidado del Real Decreto 1515/2007 en PDF y en HTML. El cuadro de cuentas forma parte de ese mismo texto, en su cuarta parte.

  4. FAQ.4

    ¿Qué diferencia hay entre el PGC y el PGC de PYMES?

    El PGC general tiene nueve grupos en el cuadro de cuentas y 23 normas de registro y valoración. El de PYMES tiene siete grupos y 22 normas, y no incluye combinaciones de negocios ni pagos basados en acciones. Sus cuentas anuales son más cortas.

  5. FAQ.5

    ¿Qué es una microempresa a efectos del PGC?

    Una empresa que, con el PGC de PYMES, no supera al menos dos de estos límites durante dos ejercicios: activo de 1 millón de euros (al que se suman los arrendamientos financieros pendientes), cifra de negocios de 2 millones y 10 trabajadores de media. Entonces puede aplicar dos criterios específicos más simples.