La materialidad, una sola cifra para todo el encargo

La NIA-ES 320 exige documentar las cifras y los factores tenidos en cuenta (apartado 14). En la B-1 eso son campos del papel, no un comentario al margen:

• Justificación de la referencia y del porcentaje, obligatoria cuando el porcentaje sale del rango de la metodología de la firma.
• Normalización de la magnitud con los ajustes no recurrentes a la vista: base original, ajustes y base normalizada.
• Factores de la materialidad de ejecución: primer ejercicio, incorrecciones anteriores, expectativa de incorrecciones, estimaciones y debilidades de control interno.
• Factores cualitativos y su efecto: si afectan a la referencia, al porcentaje, si piden una materialidad específica o una revisión posterior.

Si hay partidas con sensibilidad particular, como las operaciones con partes vinculadas o la remuneración de administradores, la B-1 puede fijar una materialidad específica, con su motivo documentado.

Lo que distingue un papel de materialidad de una hoja de cálculo es qué pasa después. Con la materialidad adoptada en el encargo:

Si la materialidad cambia a mitad del encargo, como pide revisar el apartado 12 de la NIA-ES 320, se registra una revisión con su motivo, las cifras anterior y nueva, el impacto sobre los procedimientos y las áreas a revisar. Y si las cifras cambian después de documentar la B-1 sin registrar esa revisión, el informe no se puede emitir.

La B-1 se firma en dos pasos, como el resto del índice: la prepara una persona y la revisa otra con permiso de revisión. Mientras quede un requisito pendiente, como una justificación obligatoria vacía, no se puede firmar. Todo queda en el registro de auditoría del encargo, que no se puede modificar ni borrar desde la plataforma.

El papel se descarga como libro Excel de cuatro hojas para el archivo o para quien lo revise fuera de la plataforma. La teoría completa está en la guía de materialidad: concepto, niveles y NIA-ES 320 y en la ficha de la NIA-ES 320.